建立現代化的數字檢委會(huì)系統,實現以下(xià)幾大功能(néng):
數字檢委會(huì)系統是使用(yòng)現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術,通過(guò)文件的電子交換實現會(huì)議的數字化。其(qí)特征是:文件傳輸網絡化,文件顯示電子化,文件編輯智能(néng)化, 會(huì)議結論可(kě)控化。建立現代化的數字檢委會(huì)系統, 實現以下(xià)幾大功能(néng):
一是實現了會(huì)議讨論無紙化。會(huì)前,辦公室将會(huì)議日程安排通過(guò)檢察内網發(fā/fà)送至各相關部門,以便與會(huì)人員提前做好發(fā/fà)言準備;會(huì)議期間,會(huì)議材料通過(guò)多媒體會(huì)議管理系統同時分發(fā/fà)至各參會(huì)人員檢委會(huì)觸摸屏終端桌面,彙報人利用(yòng)多媒體技術對(duì)會(huì)議材料進行(háng / xíng)全方位、多角度演示,也可(kě)将案件音視頻資料通過(guò)檢委會(huì)觸摸屏終端切換到每位參會(huì)人員的檢委會(huì)觸摸屏終端屏幕上,增加彙報的直觀性,同時還可(kě)将案件重要(yào / yāo)書證、物證資料切換到大屏幕進行(háng / xíng)放大演示,以增強彙報的視覺效果。參會(huì)人員可(kě)以自(zì)行(háng / xíng)操作檢委會(huì)觸摸屏終端,來回反複閱讀材料,對(duì)材料進行(háng / xíng)标注、修改,并對(duì)相關事(shì)項進行(háng / xíng)投票表決。會(huì)後(hòu),根據會(huì)議形成的決議或文件将會(huì)議紀要(yào / yāo)直接通過(guò)網上辦公辦案系統發(fā/fà)送至相關辦理人,存檔文件直接通過(guò)檔案系統進行(háng / xíng)歸檔。
二是實現了會(huì)議全程同步錄音錄像。數字檢委會(huì)室安裝了自(zì)動跟蹤攝像頭、 會(huì)議話筒主機、音視頻矩陣、視頻會(huì)議終端,依托檢察專網和視頻通訊技術,将會(huì)議室音視頻信号全程同步錄音錄像至服務器。
三是實現了會(huì)議内容存儲數字化。爲了動态記錄工作進程、保存工作史料,數字檢委會(huì)會(huì)議室配備了大容量存儲服務器。會(huì)議期間 ,可(kě)以按要(yào / yāo)求随時開啓會(huì)議錄播服務器,以對(duì)會(huì)議内容進行(háng / xíng)同步錄音錄像,将會(huì)議内容進行(háng / xíng)永久存儲。會(huì)議内容也可(kě)通過(guò)會(huì)議管理控制服務器,在計算機網絡中心進行(háng / xíng)遠程同步錄音錄像,異地存儲。
四是實現了會(huì)議内容安全化。數字檢委會(huì)系統應用(yòng)電子簽名技術、密碼技術, 同時在網絡訪問、設備登錄、系統管理等多方面做了嚴格的安全設計,保障了委員會(huì)工作内容的安全保密,有效防止重要(yào / yāo)信息洩露。